1.封存的內容、交存方式、期限
申請封存的內容僅限于軟件程序或文檔的材料，程序和文檔復制在A4紙上，以書面形式提交。目前由于條件所限，暫不封存軟件樣品或其他形式的電子形式的文件。依據《計算機軟件保護條例》的規定，封存期限為軟件著作權保護期內。
2.封存軟件要求
應當是已取得軟件著作權登記證書的軟件，可以提出封存保管申請，提交繳納相應的費用。
3.封存保管工作流程
核對申請人提交的申請表、身份證明、登記證書原件，清點整理需要辦理封存保管的檔案，核對無誤后，確定封存費用，當面辦理材料的封存手續，將封存資料整理歸檔。
4.申請文件
1）封存保管申請書
核對申請表填寫的軟件著作權人名稱、軟件名稱、登記號、軟件版本號、封存材料及頁數、封存期限等內容是否規范和符合規定。
2）證明文件
審核申請人提交的身份證件及登記證明文件，例如：介紹信、身份證、證書原件。
5.繳費依據和標準
依據計算機軟件著作權登記收費標準繳納相應的封存保管費，100頁為120元，超過100頁的，每增加1頁增收2元。
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