備案時當事人需要提交下列文件：

（1）許可合同備案申請表（標準表格）,申請表的內容應當打印（簽章除外）。

（2）專利（申請）權有效證明。

（3）專利實施許可合同原件。

a.備案專利已授權的，備案需提交專利證書復印件或專利登記簿副本。

b.備案專利申請未授權的，備案需提交受理通知書復印件。

（4）許可人與被許可人的合法身份證明。

a.個人提交身份證復印件，外國人可提交護照復印件。

b.法人提交加蓋公章的營業執照復印件（企業）或事業單位法人證書（事業）、加蓋公章的組織機構代碼證復印件。

c.外國單位應當提交當地的法人注冊證明并附中文譯文，若證明是復印件的應當經過公證和認證。公證是指外國公證機關公證復印件與原件一致；認證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實性予以認可。

d.委托書原件，被委托人的身份證復印件。

委托書應當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應當寫明委托權限、委托事宜、專利（申請）號、發明創造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂。

（5） 其它需要提供的材料。

如果以上文件是外文文本的，應當附中文譯本一份，以中文譯本為準。